主な機能

進化し続けるG-WORKERの多彩な機能

G-WORKERは、申請書の作成から、書類提出のスケジュール管理、作成したデータの管理まで、外国人技能実習生の受け入れに関わるすべての業務を一括で行えるシステムです。

そして、それを可能にするのがG-WORKERの多彩な機能です。

とはいえ、ここで紹介する機能がすべてではありませんし、システムは一度作ったらそれで終わりでもありません。

めまぐるしく行われる法改正や、ユーザーのニーズに合わせて、常にブラッシュアップしなければなりません。

事実、G-WORKERは2018年2月にリリースしましたが、すでに10回以上のシステムのアップデートを行っています。

今後も、お客様の声を定期的にヒアリングしながら、随時、機能の追加や改良を行なっていきます。

手続きの期限管理

入国予定日または入国日を入力すると自動的に手続きスケジュールを作成。進捗状況の管理ができます。

受入先企業&入国日単位の申請書管理

提出した申請書データを管理。ドラッグ&ドロップでデータをアップできます。

過去提出した申請書管理

過去に提出した申請書データを管理。フォルダにドラッグ&ドロップでデータをアップできます。

途中帰国管理

途中帰国した情報を常に記録し、必要な期間で検索でき、受入企業・入国日毎に第1号~3号技能実習生毎の人数を画面で確認できます。

失踪管理

失踪した情報を常に記録し、必要な期間で検索でき、受入企業・入国日毎に第1号~3号技能実習生毎の人数を画面で確認できます。

受入人数推移表

外国人技能実習生全体の推移を表示する。変更が起きた場合に国別単位に自動集計。更に、国別の過去の累計も表示します。

申請書システムとの連携

弊社提供のAPIを利用した申請書作成システムは、申請書データを直接アップできます。また、PC上の申請書データも手動でもアップできます。

スマートフォン対応で
いつでもどこでも最新情報にアクセス

国内の外出先や海外の出張先ですぐに必要なデータを見たり、スケジュールの進捗状況を知ることができたら…そう思ったことはありませんか?

都度事務所に帰ってパソコンをチェックしたり、海外から事務所に連絡して必要なデータをメールで送ってもらったりするのはとても面倒ですよね?

しかも、送ってもらったデータが違うものだったり、古かったりしたらさらに無駄なやり取りをすることになります。

G-WORKERではすべてのデータをクラウド上に保存しているので、パソコンでもタブレットでも、もちろんスマホでも、インターネットに接続できる端末さえあれば、いつでもどこからでも必要なデータやスケジュールをチェックできます。

しかも、クラウド上のデータは全員で共有しているので、誰かが更新するとすぐに反映されます。

あなたはいつでもどこからでも常に最新情報にアクセスできるので、時間を無駄にすることなくスムーズに商談を進めることができます。

スマートフォンでの
手続き期限管理表示

手続きの期限情報をスマートフォンで確認できます。

スマートフォンでの
申請書データの確認

申請書データをスマートフォンで確認できます。

高度なセキュリティ機能で
機密情報を完全保護

ISO27001

外国人技能実習生受け入れにあたっては、実習生の個人情報はもとより、送出機関や受入企業の重要な機密情報をお預かりすることになります。

万が一、それらの情報が漏洩した場合には多大な損害を被る可能性が少なくありません。

G-WORKERの開発元である私たちファイブテクノロジー株式会社は、10年以上にわたって高度なセキュリティ性を要求されるストレージサービスを提供。

創業以来一度もトラブルを起こすことなく、一部上場企業を含む多くのお客様から信頼を得てきました。

また、2016年には、情報セキュリティにおける国際規格であるISO27001を取得。

G-WORKERにおいても、大切な情報を保護する高度なセキュリティ機能を搭載していますので、安心してお使いいただけます。

常に暗号化された通信

G-WORKERとの通信は常にSSLによって暗号化されており、悪意のある第三者によるデータの改ざんやなりすまし、通信内容の漏洩を防ぎます。

誰がいつデータを利用したかを常に記録

監査ログ(画面の操作ログ、ファイルのアクセスログ)機能により誰がいつデータを見たか、ダウンロードしたかを常時監視していますので個人情報保護対応としてご利用いただけます。

アクセスできる利用者を限定

ID,パスワードにより利用者を限定します。

複数のデータセンター

全国の複数ヶ所のデータセンターを使って24時間365日運用監視します。

ウイルスチェック

サーバにウイルスチェックソフトを導入し申請書データの感染を防ぎます。

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